Filtros en Excel

La manipulación de una base de datos, exige en algunos casos extraer registros bajos ciertos criterios, a ello se le denomina FILTROS. Los filtros siempre se aplican a los registros visibles.

Activar / Desactivar un Autofiltro:

     -Ubica el puntero en cualquier celda dentro de la tabla o base de datos

     -  En la Ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haga clic en el botón Filtro

    - En cada uno de los nombres de campos se activarán unas listas desplegables, las cuales nos van permitir realizar los filtros.

Ejemplo 1. Si queremos mostrar a todos los empleados del sexo "masculino", entonces desplegamos la lista del campo sexo y activamos "M".

Al aceptar obtendremos el siguiente resultado:

Si queremos regresar la Base de datos a su estado normal, le damos clic en la herramienta Borrar.

Podemos realizar filtros simples y complejas, desde la opción filtro de numero o filtro de texto o como también filtro de fecha; encontraremos toda la lógica para mostrar los registros condicionales, así como también podemos usar los comodines( ? representa un caracter) (* representa grupo de caracteres).

Ejemplo 2. Mostraremos el nombre del empleado que empieza con la letra "J".

-Desplazamos el campo nombre/filtros de texto/comienza por, se mostrara una pequeña ventana para agregar el criterio.

Ejemplo 3. Si queremos mostrar a todos los empleados cuya segunda letra de su nombre sea "A", entonces: 

-Desplazamos el campo nombre/filtros de texto/comienza por, se mostrara una pequeña ventana para agregar el criterio y le agregamos: ?A*

Así obtendremos el siguiente resultado:

De esta manera podemos manipular la base de datos y mostrar la información de distinta manera.

Si queremos mostrar los datos únicos de la tabla, se podrá hacer desde la opción avanzada.

Proceso: Mostrar las áreas de la Base de datos.

-clic en cualquier celda de la tabla.

-en la pestaña datos, clic en la herramienta avanzada.

Rango de lista: Seleccionamos toda la columna del campo "Área".

Activamos la opción "Solo registros únicos"

De esta manera obtendremos los datos únicos de la tabla.